用筆記本電腦收發傳真的步驟：
前期準備：
筆記本電腦的傳真卡及其支持軟件已被正確地安裝和調試通過。這些工作一般由筆記本電腦銷售商來完成，用戶需要注意的是在安裝調試通過后不要對CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT作任何的改動，確需改動時則一定要先作備份。
傳真軟件已安裝調試通過。傳真軟件具有較高通用性，在這里我們推薦BITFAXFor WINDOWS，它簡單易用，功能也比較齊全。INDOWS下的傳真軟件一般是以仿真打印機方式工作，用戶只須把要發的內容用這臺打印機打印即可;使用DOS下文字處理軟件的用戶最好即早向WINDOWS轉軌，因為DOS軟件下發傳真面臨無法解決的基礎理論障礙，發送中文稿件極端麻煩，早已被淘汰。
自動發傳真：
在編輯軟件中錄入編輯好要發的稿件，選擇打印功能。在打印機選單中選定傳真卡為當前默認打印機，然后開始打印。傳真發送菜單會出現?諂聊簧希沒д饈笨墑淙攵苑醬婧怕耄?鼠標單擊SEND鈕即開始發送。
手動發傳真：
有時對方傳真機接在需要人工轉接的電話分機上，這時必須用“手動發送”方式，具體操作是：在編輯軟件中錄入編輯好要發的稿件，選擇打印功能。在打印機選單中選定傳真卡為當前默認打印機，然后開始打印。傳真發送菜單會出現在屏幕上，選定“Manual Transmit Fax”(手動發送)模式后單擊SEND鈕系統會自動編排傳真內容并檢測傳真卡，完成后會在屏幕上出現提示：“請開始手工撥號，在聽到對方傳真信號后按OK鈕”用戶此時可用與電腦傳真卡連接的電話機手工撥號，聽到對方接電話后，告訴對方要給他發傳真，讓他給一個傳真信號，聽到對方的傳真信號音后，按一下電腦上的OK鈕，然后掛上電話。
收傳真：
自動：傳真軟件可被設置為自動加栽接收功能，當WINDOWS啟動時，傳真接收功能會自動打開，當對方電話打來，鈴響指定次數后，傳真卡會自動接聽電話并發出傳真接收信號，接收傳真。
手動：聽到鈴響后用與電腦傳真卡相連的電話機接聽電話，聽到“叮.叮……”的傳真發送請求信號或聽到對方講要求發傳真，啟動傳真接收軟件，選擇“Receive”(接收)和“Manual Receive”(手動接收)，然后掛上電話即可。
傳真記錄檔案：用電腦發或收傳真，會自動生成傳真發送記錄“Transmit Log”和傳真接收記錄“Receive Log”，用戶可以方便地查閱以往發送或接收的傳真。
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